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Administração rural: 6 dicas para uma gestão financeira saudável

Modificado em: maio 31, 2023

Fazer a administração rural de forma eficiente é fundamental para ter uma gestão financeira mais estratégica e que cuide de todos os aspectos da propriedade. A fazenda é uma grande empresa ao ar livre e, por isso, precisa ter um bom gerenciamento para atingir melhores resultados. Assim, não basta apenas produzir, mas também aperfeiçoar a produtividade e a geração de lucro. Além do orçamento, o proprietário também deve lidar com a gestão de pessoas e as questões operacionais.

Acompanhe a seguir e veja 6 dicas para desenvolver a administração rural da melhor forma, além de ferramentas que otimizam a gestão financeira da fazenda. Confira!

O que é administração rural?

A administração rural é uma atividade que possibilita ao produtor um melhor controle financeiro e contábil dos ganhos e gastos da propriedade. Uma rotina de gestão bem planejada permite que o proprietário compreenda estrategicamente o que, como e onde está investindo, entendendo qual será o retorno do lucro da sua fazenda.

Portanto, a administração rural possibilita que o produtor visualize o andamento e o progresso do seu negócio. O fluxo de caixa, por exemplo, é uma prática extremamente importante, apresentando os valores que entram e saem do caixa. A movimentação deve ser controlada ativamente para impedir déficits nas contas e surpresas desagradáveis.

Ou seja, a administração rural é justamente uma das chaves para aumentar a produtividade e a lucratividade na propriedade. Além de permitir ao empreendimento o acompanhamento da produção e do retorno do capital investido, também é possível prever o desempenho das atividades, determinando quais são os processos que mais geram gastos e rendimentos.

Como melhorar a gestão financeira do negócio rural?

Para melhorar a gestão financeira do negócio rural como um todo, é fundamental conhecer ferramentas de gerenciamento e compreender que a tecnologia é, hoje, uma facilitadora que auxilia no controle da propriedade. Com informações precisas, o produtor consegue tomar decisões de forma mais acertada.

Entretanto, para isso, é importante fazer algumas ações estratégicas e tornar a gestão mais ágil e eficiente. Confira a seguir 6 dicas que preparamos sobre o assunto!

1. Faça um planejamento estratégico

O planejamento é, sem dúvidas, vital em qualquer empreendimento. Os produtores já realizam o planejamento da produção dos cultivos e das melhores épocas de semear, por exemplo. A parte financeira não deve ser diferente: é preciso planejar quais insumos comprar, pesquisar valores, pensar nas melhores épocas de compra e venda, entre outras atividades.

2. Realize uma gestão de estoque eficiente

Outra dica é fazer uma gestão de estoque de maneira eficiente. É preciso entender qual o custo final do processo de produção e qual o valor total dos recursos necessários para atingir um determinado lucro. Sementes, fertilizantes e equipamentos são itens que devem passar por gerenciamento da administração rural de forma contínua.

3. Administre as finanças

A administração das finanças e do fluxo de caixa também é um fator fundamental para a gestão rural. Com um bom controle do orçamento, o produtor programa os períodos nos quais terá que captar recursos extras ou usar maior capital. O gerenciamento das finanças garante segurança tanto para investir quanto para conter gastos.

4. Foque nos resultados

Sempre que possível, tenha como foco os resultados que você deseja alcançar na propriedade rural. É essencial fazer projeções realistas, otimistas e criar cenários reais do futuro do negócio. Processos sistematizados, planejados e organizados contribuem significativamente para a realização dos objetivos e dos resultados esperados.

5. Controle pragas com inteligência

Se a intenção é fazer o monitoramento de pragas, por exemplo, é necessário entender quanto de recurso será necessário em relação aos insumos para atingir tal meta. Apenas tenha em mente que o custo das ações nunca pode ser maior que as entradas do fluxo de caixa, para evitar prejuízos.

6. Faça uso da tecnologia

A tecnologia é uma grande aliada por disponibilizar um número expressivo de dados relevantes. Com sistemas de gestão, por exemplo, o produtor rural consegue ter acesso fácil às safras passadas e gerar informações mais consistentes para ter uma tomada de decisão acertada.

Quais são as melhores ferramentas de otimização para a gestão financeira?

Uma boa ferramenta de otimização da gestão financeira consegue unir muitas tecnologias, como Big Data, Internet das Coisas, Inteligência Artificial e Machine Learning. Hoje, esses recursos estão muito presentes no cotidiano dos produtores e são extremamente úteis para a administração rural.

As soluções tecnológicas permitem que o produtor centralize informações e tenha total controle de todas as áreas da sua fazenda. Em um sistema de gestão especializado, por exemplo, é possível fazer o plano de safra, registros de caixa, análise orçamentária, controle de estoque de insumos, entre outras funcionalidades.

Veja, a seguir, quais são as melhores ferramentas para otimizar a gestão financeira na sua propriedade rural!

Nibo

O sistema Nibo é um software de controle financeiro empresarial que possibilita um maior controle, concentrando o acompanhamento do fluxo de caixa, a organização das contas e a automatização de processos. O programa funciona de maneira bastante simples, eficiente e integrado com serviços de contabilidade.

Granatum

O Granatum é outro sistema de gestão financeira voltado para pequenas e médias empresas. Os usuários do Granatum podem usar a plataforma de forma gratuita para fazer o controle do fluxo de caixa, cobrar fornecedores e clientes, emitir notas fiscais eletrônicas, entre outras ações. A vantagem do software é que ele funciona como intermediador de pagamentos, facilitando a dinâmica de trabalho e a vida do produtor rural.

Tiny ERP

O Tiny ERP é mais um sistema de gestão que auxilia no controle de estoque, na emissão de notas fiscais e na análise de resultados. Com o Tiny ERP, os produtores podem agilizar diversas atividades rotineiras do gerenciamento da fazenda. A função do sistema é integrar as informações de diversos setores, trazendo mais transparência, precisão e automatização.

Para ter uma gestão financeira realmente saudável e melhorar a administração rural da sua propriedade como um todo, considere seguir as dicas que apresentamos neste post. É um fato que os proprietários que desejam expandir devem se modernizar e ter as ferramentas certas para melhorar a produtividade na agricultura.

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