A manutenção preventiva de veículos é uma forma eficiente de reduzir custos sem comprometer a qualidade das entregas e a segurança dos profissionais. Ano após ano, a empresa deve repensar suas estratégias com foco nas metas gerais do negócio, garantindo que cada área compreenda como pode influenciar esse processo e o resultado final.
Ter veículos e equipamentos operando de forma eficiente é um sinal de que os prazos serão respeitados e que a empresa terá credibilidade, o que impacta diretamente no faturamento. Pensando nisso, elaboramos este material para que você compreenda o que é manutenção preventiva, os demais tipos de manutenção envolvidos e como iniciar essa estratégia. Confira!
O que é manutenção preventiva de caminhões?
A manutenção preventiva, como o próprio nome sugere, consiste na inspeção periódica dos veículos de sua frota com o objetivo de identificar problemas antes que eles ocorram.
Por exemplo: suponha que há um cronograma de manutenção para seus caminhões, no qual todas as peças e equipamentos são avaliados. Durante essa avaliação, é identificado que uma peça está em processo de danificação. Consequentemente, ela é substituída, evitando a paralisação do veículo por falhas e aumentando a segurança da carga e do motorista.
O procedimento pode ser realizado com base em um período específico ou na quilometragem rodada, de acordo com os critérios estabelecidos pela gestão. Dessa forma, a equipe pode verificar o nível do óleo, lubrificar o motor, avaliar peças para possíveis substituições e garantir a limpeza dos filtros.
Qual é a diferença entre manutenção preventiva, preditiva e corretiva?
Como vimos, a manutenção preventiva tem o intuito de identificar problemas previamente e de verificar peças do veículo para averiguar se estão em boas condições. Existem ainda dois tipos de manutenção: a preditiva e a corretiva.
Manutenção preditiva
No caso da manutenção preditiva, que é semelhante à preventiva, o objetivo é monitorar as condições das peças do veículo e prever o tempo de vida útil para que elas sejam aproveitadas ao máximo.
Trata-se de uma abordagem mais avançada, que não se limita apenas às recomendações de fábrica das peças, mas também inclui o uso de tecnologias para analisar a pressão dos pneus, avaliar o estado dos rolamentos, entre outros aspectos.
Entre os principais diferenciais da manutenção preditiva estão o aumento da produtividade e a redução dos riscos de acidentes.
Manutenção corretiva
A manutenção corretiva é a que deve ser evitada em sua frota. Ela ocorre quando o problema já aconteceu. Consequentemente, o veículo precisa ficar parado, a carga não será entregue no prazo e a empresa tem que lidar com a imprevisibilidade. Além disso, traz mais riscos tanto para o motorista quanto para a carga.
Se um motor deixa de funcionar em uma estrada erma, por exemplo, há perigo de roubo e extravio dos materiais transportados, além de dificultar a comunicação e prejudicar o envio dentro do período previsto.
Qual é a importância da manutenção preventiva de veículos?
A manutenção preventiva dos veículos oferece alguns benefícios. A seguir, explicamos alguns deles. Confira!
Evita custos desnecessários
Reduzir custos sem comprometer a qualidade das entregas é um desafio em qualquer setor, especialmente para quem depende de um veículo ou uma frota. A manutenção preventiva contribui para que uma peça seja reparada antes que o problema se agrave. Isso resulta em custos menores, pois os ajustes necessários são de menor escala.
Aumenta a produtividade
Os impactos de um veículo parado são grandes. Além de comprometer a credibilidade do negócio perante o cliente, cujo prazo para a entrega será afetado, também vai atrasar todo o cronograma da empresa. Um atraso gera outro.
Como falamos, devemos considerar ainda os riscos que as estradas brasileiras enfrentam, com más condições e ainda com um percentual alto de roubo de cargas. Apesar de ter recuado 20% neste ano, os números continuam preocupantes.
Outros diferenciais
Além de todos esses diferenciais que já apresentamos, a manutenção preventiva também traz como ganhos:
- redução de acidentes, outro item ligado diretamente com a segurança dos motoristas e das cargas;
- maior capacidade produtiva da empresa;
- redução das paradas do veículo para manutenção corretiva;
- melhor planejamento por parte da empresa;
- mais agilidade para a redução de problemas, entre outros.
Como criar um plano de manutenção preventiva?
Agora que você já sabe o que é o plano de manutenção preventiva e quais são seus principais diferenciais, daremos dicas para que você crie um ponto eficiente.
Tenha objetivos bem definidos
Claro, o objetivo principal de um plano de manutenção é prevenir perdas e garantir que os veículos operem com máxima eficiência. No entanto, também é possível incluir outros objetivos para que a sua gestão tenha metas claras em relação à manutenção.
Entre os pontos que podem ser incluídos, destacam-se especialmente:
- reduzir o número de danos e depreciação em diferentes peças;
- buscar economizar recursos com a manutenção;
- reduzir o tempo de entrega;
- evitar a compra de equipamentos que exigem um investimento maior.
A partir do momento em que você tem um objetivo bem estabelecido, você tem a oportunidade de avaliar se a manutenção realmente vem dando retorno e identificar o que pode ser aperfeiçoado ao longo do processo.
Estabeleça uma rotina
Como dissemos, um dos motivos para realizar a manutenção preventiva é garantir que a manutenção dos veículos esteja em dia. Por essa razão, recomendamos que se estabeleça uma rotina de manutenção de acordo com os parâmetros que melhor se enquadram em sua realidade, seja por quilometragem ou por período.
O mais importante é que esse período seja respeitado. Somente assim a empresa ou você, enquanto autônomo, terá a oportunidade de usufruir de todos os benefícios de contar com essa estratégia.
Além do período, é preciso definir quais serviços precisam ser feitos, quem será a pessoa responsável por cada um dos trabalhos e o custo envolvido no processo.
Quais são os pontos críticos?
Existem pontos críticos que sempre precisam ser avaliados durante uma manutenção preventiva. Entre eles, ressaltamos:
- verificação dos freios: a troca dos fluidos dos freios deve ser feita pelo menos uma vez a cada ano. Tenha um controle sobre a data em que foi feita e garanta que o profissional responsável repita esse processo;
- troca de óleo: faça essa troca conforme o que for especificado pelo fabricante do veículo;
- filtro de combustível: o ideal é que a troca desse componente seja feita a cada 10 mil quilômetros rodados;
- pneus: é preciso que eles sejam alinhados e balanceados de acordo, além da calibragem;
- itens de segurança: com o intuito de evitar que haja qualquer risco à segurança do profissional, sempre verifique cintos, sistema de rastreamento etc.
Como estabelecer rotinas de inspeção?
Existem etapas que podem ser implementadas para estabelecer rotinas de inspeção. A seguir, selecionamos algumas das principais.
Mapeamento dos fluxos atuais
O primeiro passo é entender quais são os fluxos atuais de manutenção. A partir disso, você pode entender o que vem dando certo e quais são os processos que devem ser aprimorados. Além, claro, de implementar as dicas já trazidas no material e contar com uma equipe que seja responsável especificamente por essa atividade.
Integração de setores
Não basta ter apenas uma equipe que fará a manutenção e não integrar os demais setores com essa atividade. Se um caminhão for passar por qualquer atividade, por exemplo, o time de logística precisa estar ciente para que ele esteja no pátio no dia e horário em que ocorrer a averiguação.
Controle de custos
Se um dos objetivos da manutenção preventiva é o controle de custos, é importante haver um controle dos gastos que envolvem essa atividade. Ao longo dos meses, avalie o quanto foi reduzido, quais são os aspectos que podem trazer ainda mais economia, além de prever futuros custos para não afetar a saúde financeira da empresa.
Qual é a importância de oferecer treinamentos?
Os treinamentos devem ser previstos tanto para garantir a motivação de profissionais quanto para contribuir com a durabilidade dos equipamentos. São exemplos de treinamentos que podem ser incluídos na rotina das empresas:
- direção defensiva: técnicas que evitam acidentes e contribuem para que o motorista saiba como se portar em situações que exigem rapidez de raciocínio e imprevistos (estradas com más condições, por exemplo);
- inspeção veicular: motoristas também devem ser cientes de como realizar a inspeção veicular de forma efetiva, principalmente se o veículo apresentar qualquer característica que possa ser um indício de estrago;
- práticas de manutenção preventiva: todas as práticas usadas pela empresa devem ser divulgadas para que as pessoas saibam quais são elas e possam auxiliar sempre que tiverem oportunidade.
Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre o que é a manutenção preventiva, quais são os seus diferenciais e como é possível estabelecê-la na empresa. Como vimos, trata-se de uma importante estratégia que deve ser avaliada e implementada, tanto para a redução de custos quanto para a segurança de profissionais.
Por isso, estabeleça um cronograma e faça benchmarkings com outras empresas que também realizam essa manutenção para empregar as melhores práticas do mercado.
Temos ainda um conteúdo que fala especificamente da manutenção corretiva. Continue no blog e saiba mais sobre ela!
